- Dimanche 20 Mai 2012 -
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Gérer des plages de cellules
Dans Excel, le système de coordonnées des cellules n'est pas pratique pour désigner les informations de vos tableaux. Pour y voir plus clair, Excel vous permet de donner des noms à vos plages de cellules et de les utiliser ensuite dans vos formules.
Créer un raccourci vers un nouveau document Google
Pour créer rapidement de nouveaux documents avec le service gratuit Google Documents (texte, feuille de calculs, présentation ou dessin), vous pouvez placer des raccourcis directement sur votre Bureau.
Filtrer une liste de données
Vous vous servez d'Excel pour tenir une liste de personnes, de produits, de musiques ou de films. Avec les fonctions de base de données du tableau, vous pouvez facilement extraire les éléments qui répondent à un ou plusieurs critères.
Toutes nos astuces pour Excel (94 astuces)
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- Afficher la tendance de vos données
Pour connaître en un coup d'œil la tendance d'une série de données, vous pouvez utiliser la nouvelle fonctionnalité Sparkline d'Excel 2010 qui affiche directement dans une cellule un petit graphique.
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- Afficher les règles
Dans Excel, pour affiner la position des objets et la taille des colonnes avant l'impression de votre document, vous pouvez afficher une règle à l'écran.
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- Imposer un nombre de pages à l'impression
Votre tableau dépasse sur plusieurs pages à cause d'une ligne ou d'une colonne ? Avec Excel, vous pouvez ajuster le nombre de pages à utiliser pour l'impression de votre tableau. L'échelle de zoom sera alors adaptée et votre tableau légèrement rétrécit pour tenir sur le nombre de pages choisi.
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- Inverser les lignes et les colonnes
Dans un tableau Excel, vous souhaitez inverser les colonnes de votre tableau avec vos lignes et vice-versa. Avec l'option de collage spéciale, cette opération est très simple et prendra en compte vos titres et vos données.
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- Aligner des séries de chiffres
Dans une feuille de calculs, vous avez saisi une série de chiffres ne présentant pas tous le même nombre de décimales. Vous voulez aligner toutes ces valeurs sur la virgule, sans pour autant modifier le nombre de décimales. Voici comment procéder.
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- Supprimer les lignes vides
Votre tableau comporte des lignes vides et vous souhaitez les supprimer. Vous pouvez effectuer la manipulation à la main ou bien le faire automatiquement. Pratique lorsque votre tableau est un peu long.
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- Copier ou déplacer une feuille d'un classeur à un autre
Vous souhaitez déplacer ou copier une feuille et tout son contenu d'un classeur Excel à un autre classeur ? L'opération est assez simple.
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- Cacher le contenu d'une cellule
Pour cacher le contenu d'une cellule sans l'effacer, vous pouvez utiliser les outils de protection de feuilles d'Excel. Plus rapide et subtil, il vous suffit de modifier la couleur du texte par du blanc pour le rendre invisible.
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- Répéter une ligne sur toutes les pages
Votre tableau s'étale sur plusieurs pages ? Pour vous y retrouver lorsque vous l'imprimer, vous pouvez répéter la ligne comportant les titres des colonnes sur toutes les pages.
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- Créer un lien vers un autre document
Parfois, dans Excel, vous souhaitez faire référence à un autre document contenant des informations intéressantes. Vous pouvez facilement créer un lien vers un document que vous pourrez ouvrir en un clic.
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- Sauter à la dernière cellule de la ligne ou de la colonne
Dans Excel, vous souhaitez accéder à la dernière cellule d'une ligne ou d'une colonne, ce que vous pouvez faire en faisant défiler la feuille de calcul. Pour aller plus vite dans un grand tableau, il existe une astuce pour sauter directement à la fin de la ligne ou de la colonne.
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- Désactiver la conversion des adresses en liens
Par défaut, lorsque vous saisissez une adresse Web dans une feuille de calcul, Excel 2007 la converti automatiquement en lien hypertexte, ce qui peut s'avérer vite agaçant en cas de clic malencontreux. Vous pouvez facilement désactiver cette fonction.
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- Rechercher dans tout un classeur
Lorsque vous faites une recherche dans Excel, celle-ci porte par défaut sur la feuille de calcul active. Pour rechercher dans tout un classeur ou dans plusieurs feuilles, vous devez auparavant les sélectionner.
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- Rechercher les cellules masquées
Si vous avez masqué des cellules dans les colonnes ou les lignes de votre feuille de calcul, il peut ensuite être difficile de les trouver. Il existe toutefois un moyen de les détecter facilement.
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- Afficher automatiquement les nombres négatifs en rouge
Grâce à la fonction de mise en forme conditionnelle d'Excel, vous pouvez modifier automatiquement la mise en forme des nombres négatifs pour les afficher en rouge.
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